Operatívne riadenie dokumentácie

4.2.3        Riadenie dokumentov

4.2.4

–          dokumenty požadované pre SMK musia byť riadené,

–          pre riadenie dokumentov musí byť vytvorený zdokumentovaný postup:

  1. schvaľovanie dokumentov,
  2. preskúmanie potreby,
  3. identifikácia stavu revízie – zmeny,
  4. platné dokumenty na miestach ich používania,
  5. zaistenie čitateľnosti a identifikovateľnosti dokumentov,
  6. zabránenie používaniu neplatných dokumentov,
  7. zaistenie identifikácie dokumentácie externého pôvodu a riadenia jej distribúcie.

4.2.5        Riadenie záznamov

4.2.6

–          org. musí zdokumentovaný postup, ktorý stanoví nástroje riadenia potrebné k identifikácii, ukladaniu, ochrane, vyhľadávaniu, stanovenia doby uchovania a likvidácie záznamov a musí vytvoriť a udržiavať záznamy ako dôkaz o zhode s požiadavkami a o efektívnom fungovaní SMK.

Záznamy musia zostať čitateľné, ľahko identifikovateľné a dostupné.

Poznámky: Záznamy zahŕňajú aj záznamy špecifikované zákazníkom. Vysporiadanie záznamov zahŕňa aj ich likvidáciu – PODĽA ISO/TS

 

4.2.6.1  Uchovávanie záznamov

  • riadenie záznamov musí spĺňať požiadavky predpisov a požiadavky zákazníka.
  • napr. Zákon  375 o archívoch a registratúrach,
  • Vyhláška 628/2002  ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona 395/2002,
  • Zákon 428/2002 o ochrane osobných údajov,
  • Zákon 294/1999 o zodpovednosti za škodu,
  • Zákon o účtovníctve 431/2002.

 

 

 

 

 

 

 



Nechaj komentár

  • [ Vyhľadaj ]

      




  • [ Zaujímavé linky ]

    • 1. Strojárska technológia náuka o procesoch, ktorými sa za pomoci mechanickej alebo tepelnej energie menia konštrukčné materiály na strojnícke výrobky – zlievarenstvo, obrábanie, tvárnenie, tepelné spracovanie povrchov, povrchové úpravy povlakovaním, montáž…
    • 2. Projektovanie výrobných systémov rojektovanie – realizácia – prevádzka výrobných systémov, projektová činnosť, analýza – štruktúra – rozvoj výroby
    • Slovenský ústav technickej normalizácie Slovenský ústav technickej normalizácie

  • Error. Page cannot be displayed. Please contact your service provider for more details. (14)




    Share your story & Inspire Others. $9.99 .org from GoDaddy.com!