Operatívne riadenie dokumentácie
4.2.3 Riadenie dokumentov
4.2.4
– dokumenty požadované pre SMK musia byť riadené,
– pre riadenie dokumentov musí byť vytvorený zdokumentovaný postup:
- schvaľovanie dokumentov,
- preskúmanie potreby,
- identifikácia stavu revízie – zmeny,
- platné dokumenty na miestach ich používania,
- zaistenie čitateľnosti a identifikovateľnosti dokumentov,
- zabránenie používaniu neplatných dokumentov,
- zaistenie identifikácie dokumentácie externého pôvodu a riadenia jej distribúcie.
4.2.5 Riadenie záznamov
4.2.6
– org. musí zdokumentovaný postup, ktorý stanoví nástroje riadenia potrebné k identifikácii, ukladaniu, ochrane, vyhľadávaniu, stanovenia doby uchovania a likvidácie záznamov a musí vytvoriť a udržiavať záznamy ako dôkaz o zhode s požiadavkami a o efektívnom fungovaní SMK.
Záznamy musia zostať čitateľné, ľahko identifikovateľné a dostupné.
Poznámky: Záznamy zahŕňajú aj záznamy špecifikované zákazníkom. Vysporiadanie záznamov zahŕňa aj ich likvidáciu – PODĽA ISO/TS
4.2.6.1 Uchovávanie záznamov
- riadenie záznamov musí spĺňať požiadavky predpisov a požiadavky zákazníka.
- napr. Zákon 375 o archívoch a registratúrach,
- Vyhláška 628/2002 ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona 395/2002,
- Zákon 428/2002 o ochrane osobných údajov,
- Zákon 294/1999 o zodpovednosti za škodu,
- Zákon o účtovníctve 431/2002.
Nechaj komentár